Como se mencionó anteriormente, se sugiere que los trabajos sean de naturaleza temporal. Esto hace que las tareas sean diferentes a las actividades comerciales cotidianas en las que las personas dentro del mismo departamento trabajan en la dirección de un objetivo o meta habitual. Es raro encontrar equipos fijos que realicen tareas de mantenimiento.
Por lo general, están compuestos por personas de diferentes orígenes y con diferentes capacidades, en el sitio – compruébalo. Cuando los miembros del equipo se eligen para las tareas, normalmente se eligen como resultado de la serie especial de habilidades que ofrecen a la mesa. Debido a esto, una buena sinergia y cooperación son necesarias para llevar a cabo un trabajo exitoso.
¿Por qué se utiliza la administración oficial de tareas?
La gestión del trabajo se adapta a la gestión de la fabricación de entregables que crean un cambio favorable para la organización. Esto requiere una planificación estratégica: definir el valor táctico de la tarea, estimar las fuentes requeridas y crear un período finito para terminar el esfuerzo.
Los tipos de tareas que requieren un seguimiento formal son aquellas que crean nuevos entregables o actualizan los existentes. El trabajo y también los grupos asociados con estos trabajos a menudo tienden a ser más complejos que las campañas habituales, por lo que se debe incorporar la administración de cambios y el monitoreo de amenazas.
Invertir en una buena administración de proyectos.
La administración del proyecto es muy importante; sin una cultura que lo valore, las empresas se ocupan de cumplir con las fechas objetivo y de funcionar dentro de sus presupuestos. El proceso de preparación y realización de trabajos complicados sería caótico, y habría poca uniformidad entre la calidad de los entregables para cada trabajo.
Invertir en una administración laboral eficaz no solo elimina estos problemas, sino que también puede impulsar las oportunidades de un administrador de trabajo para lograr los resultados deseados mientras lo ayuda a mantenerse alineado con los intereses de las partes interesadas.
Las ubicaciones centrales de la gestión de proyectos
Hay 3 áreas principales en las que pensar al administrar un trabajo:
- Alcance
- Preparación y también envío.
- Informes y cierre
Cada ubicación tiene varios elementos que están relacionados con esa sección de la tarea. A lo largo del alcance, el supervisor del proyecto recopila todos los elementos necesarios para iniciar el proyecto. Esto incluye: Determinar las razones por las que el proyecto es esencial y ofrecer esas razones a los posibles interesados. Aproximar el momento y también las fuentes esenciales para respaldar el trabajo de principio a fin, luego compararlo con el retorno de la inversión anticipado
Asegurar una asignación de la tarea
Para la preparación y el envío, los administradores de tareas: Cree una estrategia de trabajo que indique exactamente cómo se completará la tarea. Designe tareas para los equipos de distribución de pronósticos. Determine y resuelva problemas como atascos de tráfico e interrupciones que podrían impedir la eficiencia de los equipos involucrados. Asegurar que el desarrollo de la tarea esté alineado con la primera estrategia
¿Qué hace que el monitoreo de tareas sea diferente de varios otros «monitoreo»?
Los líderes de grupo, los supervisores de división y los gerentes de proyecto tienen un objetivo similar: ayudar a los equipos a alcanzar sus metas y objetivos. Pero el seguimiento del proyecto es realmente diferente de otras actividades administrativas y también requiere una capacidad diferente. Cada proyecto es diferente, lo que requiere que el supervisor del trabajo reajuste constantemente su método para adaptarse a los objetivos, las fuentes y el cronograma que exige cada tarea.
Durante muchos años, las empresas comenzaron a darse cuenta de que la gestión de tareas no es lo mismo que otras técnicas de gestión. Esto abrió el camino para que la administración de proyectos se convirtiera en un tema de capacitación y educación, y eventualmente en su propia carrera profesional.
La administración del trabajo como autocontrol.
A medida que el monitoreo de tareas se convirtió en su propia técnica, también lo hizo la ideología detrás de él. Esto condujo a la fundación de empresas como el Job Management Institute (PMI), que busca sistematizar los componentes de la administración del trabajo y también desarrollar obras literarias que los supervisores de proyectos puedan utilizar para informar su proceso de toma de decisiones. Una de las ideas que surgieron de esto fue el ciclo de vida de la tarea. El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco grupos de procesos, y cada grupo representa una serie de procesos que deben ocurrir en esa etapa. Los cinco grupos de fase son:.
Lanzamiento. El primer equipo de proceso analiza si un trabajo se mantiene o no. Si se identifica que la iniciativa tiene valor, el trabajo se aprobará formalmente y también se designará un supervisor de tareas para supervisar la empresa. Es durante esta etapa que se especifican los elementos cruciales del proyecto, tales como:.
- Las fuentes necesarias.
- Partes interesadas.
- Una estimación de precio.
- Amenazas tanto como dependencias.
- Una línea de tiempo de trabajo.
Planificación. A lo largo de esta fase de gestión del trabajo, se establece una estrategia de actividad para mantener su trabajo de principio a fin. Todo, desde el alcance de su tarea hasta su gasto, ding plan y también importantes puntos de inflexión, se identifican a lo largo de la fase de planificación. Aquí es cuando se arman los equipos y también cuando se define el trabajo a través de un método de implementación.
Realización. Este es el grupo de procesos donde ocurre la mayor parte de la acción. Los grupos trabajan con su trabajo asignado, mientras que los administradores de tareas garantizan que las tareas se mueven sin problemas a través de las operaciones y que todos los eventos colaboran de manera eficiente. Vigilancia y control. Este equipo está destinado a determinar y corregir problemas potenciales que pueden amenazar el éxito de su trabajo. Algunos de los procesos de esta etapa consisten en:.
Medición de la progresión.
Mantener un ojo en variables como el costo y el alcance. Reconocer las acciones de rehabilitación requeridas para mantener el proyecto en marcha. Cierre. Como última fase del proceso de vida de la tarea, la fase de cierre concluye oficialmente la tarea. Esta fase generalmente consiste en la conferencia post-mortem mencionada anteriormente, en la que los grupos y el liderazgo pueden evaluar el trabajo, observando qué salió bien, qué salió mal y cómo evitar cometer errores similares en el futuro. Ahora que ya hemos discutido los fundamentos de la administración de proyectos, repasemos la función más importante del administrador de trabajos.
Administradores de tareas: liderando el camino.
Los gerentes de proyecto son las personas a cargo de asegurarse de que los proyectos se completen con éxito. En muchos métodos, los gerentes de trabajo son los representantes de la modificación dentro de una empresa. Definen los objetivos deseados y los resultados finales de sus proyectos, luego usan su capacidad para inspirar al grupo de trabajo y también inspirar una gran colaboración.
Los administradores de tareas deben poder ejecutar bien bajo presión. Mientras que otros pueden tener problemas con los nuevos desafíos, un supervisor de proyecto eficiente debe aceptarlos y sentirse cómodo conduciendo a la empresa en un entorno profesional en constante cambio. Parte de la capacidad necesaria para un supervisor de tareas confiable es tener la capacidad de hacer el cambio entre el razonamiento general y el razonamiento orientado a los detalles cuando las circunstancias lo exigen.